10 étapes pour construire un projet d’étude

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Conduire un projet d’étude, c’est prendre toutes les mesures nécessaires pour faire en sorte que votre projet d’école atteigne ses objectifs avec la ou les stratégie(s) souhaitée(s). Sans même en avoir conscience nous sommes régulièrement en situation de projet.
Dans cet article vous trouverez donc le guide de la réalisation d’un bon projet d’étude afin de vous aider pas à pas dans votre construction d’idées. 

Comprendre votre projet

Les 5 dimensions d’un projet

Une dimension personelle

La première et la plus évidente. Il s’agit de votre idée, de vos créations et de ce que vous allez découvrir de vous-même et des autres.

Une dimension sociale

Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action s’inscrit nécessairement dans un environnement plus ou moins éloigné du vôtre. Vous allez entrer en relation avec lui, engager le dialogue, développer de nombreux contacts.

Une dimension technique

Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet qu’il faut posséder et maîtriser.

Une dimension économique

Tout le monde le sait, l’argent est le nerf de l’action. Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses.

Une dimension temporelle

A moins d’une baguette magique, rien ne se construit en un claquement de doigts. Un projet a un début, un milieu et
une fin. Il peut se prolonger, se développer, se pérenniser. Savoir agir dans l’urgence sans se précipiter : un vrai défi.

Les tips indispensables

Se poser les bonnes questions

Ne sous-estimez pas la phase de préparation, elle est essentielle. Se poser toutes les bonnes questions, c’est déjà entrevoir les solutions ou les impasses.

Demander conseil

N’hésitez surtout pas à demander conseil. De nombreux professionnels sont là pour vous accompagner et vous aider à réaliser votre projet.

Accepter l’erreur

C’est en « forgeant que l’on devient forgeron », les anglo-saxons disent « learning by doing » ce qui signifie en clair que vous avez le droit à l’erreur, à charge pour vous d’en tirer les enseignements pour aller plus loin.

Faite évoluer votre projet d’étude

Tout projet est évolutif, comme vous, il est vivant, il change et il grandit.

Censurer n’est pas necessaire

Pas d’autocensure a priori. Vous ne pouvez pas savoir ce qui sortira en fin de compte de la marmite, tous les jours l’impossible est en cours.

Les 10 principales étapes

1- Clarifier les idées de votre projet d’étude

  • Qu’est-ce que je veux faire ? (QUOI ?)
  • Qu’est ce que j’en attends ?
  • Quels sont les objectifs ?
  • Quel est l’intérêt du projet ?
  • Quel en est la finalité ?
  1. Vous poser les questions du quoi et du pourquoi.
  2. Les approfondir par une séance de « grattage de méninges ».
  3. Démêler et classer les objectifs et les finalités par ordre d’importance.
  4. Tester l’idée.
  5. Fixer par écrit un 1er descriptif sommaire de votre projet.
  6. Nommer votre projet, ce sera en quelque sorte son acte de naissance.

2- Faire l’état des lieux

  1. Qui fait quoi ? Qui sont les acteurs ?
  2. Comment ? Quels sont les méthodes et procédures ?
  3. Avec quoi ? Quelles ressources humaines ?
  4. Comment ça marche ?
  5. Qu’est ce qui nous manque ?

3- Élaborer le budget prévisionnel

  1. Équilibrer recettes et dépenses
  2. Justifier chaque dépense
  3. Prevoyer une marge d’imprévu de 10%
  4. Faites apparaître les ressources pré-existante
  5. Distinguer les apports financiers et en nature

4- Formaliser le projet d’étude

  1. Un court sommaire
  2. La présentation du ou des porteurs du projet
  3. Le descriptif du projet : QUOI ? Où ? Quand ?
  4. Les moyens à mobiliser
  5. Le budget prévisionnel : COMBIEN ?
  6. L’argumentaire
  7. La communication
  8. Les annexes

5- Trouver des partenaires

  1. Sélectionnez la cible
  2. Construisez un argumentaire court et précis
  3. Formulez une demande réaliste.
  4. Envoyez un dossier adapté au partenaire
  5. Préparez soigneusement l’entretien.
  6. Demandez à formaliser les engagement
  7. Suivez de près les décisions

6- Batir le plan d’action de votre projet d’étude

Chaque étape du plan d’action doit impérativement contenir :

  1. Un objectif
  2. Une cible
  3. Les acteurs
  4. Une mesure quantitative et qualitative
  5. Une échéance
  6. Un budget

7- Communiquer sur votre projet d’étude

  1. Cerner les cibles prioritaires
  2. Définir le message
  3. Choisir les moyens : Quels supports et combien ?

8- Réaliser le projet de fin d’étude

  1. Préparez-vous au maximum avant la phase active
  2. Prenez conseil notamment sur le plan juridique
  3. Lisez et de comprendre tout ce que vous signez
  4. Constituez et conservez des traces écrites
  5. Mettez-vous au clair avec toute la réglementation
  6. Ouvrez un compte en banque uniquement affecté au projet

9- Evaluer

  1. Mesurez et analysez les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus
  2. Notez les « + » et les « – »,
  3. Constituez votre « petite bibliothèque des erreurs »
  4. Confrontez votre analyse
  5. Préparez un petit document de bilan

10- Prolonger l’action de votre projet d’école

  1. Ne brûlez pas les étapes
  2. Repartez du bon pied
  3. Demandez conseil
  4. Soyez attentif à évaluer correctement la charge de travail
  5. Conservez un questionnement critique
  6. Fini le bricolage, vous passez « pro »
  7. Continuez à vous faire plaisir
  8. Ne baissez pas les bras

Bon courage dans vos projets et n’hésitez pas à partager vos expériences sur notre page Facebook ou instagram !

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